特長

PrintOneV6の特長

マイナンバー個人番号や、テキストパターンによる不正印刷検出!

  • 印刷内容から、マイナンバー個人番号やあらかじめ設定したテキストを検出し、ログに記録する事はもちろん、指定の宛先にメールで通知することができます。

その他の主な強化点

  • Postscriptデータ形式の仮想プリンタへ変更しました(以前のバージョンと比較して、精密な印刷が可能です)。
  • プリンタ単位で、イメージログ/枚数制限/認証印刷の対象外に設定することが可能になりました。
  • ユーザー単位で、月別の印刷量の集計が可能になりました。
  • 授業中を判定して印刷禁止/枚数制限を一時的に解除することが可能になりました。

PrintOneの特長

守る、減らす、使える、でセキュリティ対策・コスト削減・エコ貢献できる。それが、PrintOne(プリントワン)です。

印刷物は「いつでも」「どのプリンターからでも」出力できます。

  • 出力したいプリンター脇のFelicaカードリーダにカードをかざすとその場で印刷が始まります。

認証機能により、自分の文書だけ印刷します。

  • 本人の文書だけをリアルタイムにプリンター出力するため、印刷物の取り間違い、放置印刷が撲滅できます。

ポイント管理により、印刷枚数の上限が管理できます。

  • 利用者へ意識向上を働きかけ、ムダな印刷が削減できます。

印刷コスト削減

  • 印刷コストの削減に取り組んでいますか?社員50名規模の部署でPrintOneを導入し25%の印刷コスト削減に取り組むと年間619万円もの印刷経費を削減できます。

現在お使いの複合機やプリンタを有効活用

  • PrintOne導入にあり、現在お使いになっている各メーカーの複合機やプリンタの交換は必要ありません。現構成のままの資産を活かしながら、ご利用いただけます。

エコ対策支援

  • PrintOneは、地球温暖化、グリーン調達、紙の排出削減、等、社会的要請による経営課題に対応します。環境対策への取組み姿勢が企業の価値を上げる時代です。

セキュリティ強化

  • 情報漏えい経路の1位は紙媒体です。その比率は何と70%も。損害賠償額も1億円以上が62件あります(年間の全インシデント中)。この事実から「我が社は大丈夫」と言えますか?

プリントワン専用プリンタドライバは当社製

  • PrintOneの専用プリンタドライバは、当社独自開発による純国産品です。国内のビジネススタイルにマッチする使い勝手のよい機能を継続的にお届けします。

シンクライアント環境対応可

  • 最新のソリューションとして、シンクライアント対応のPrintOne をご用意しました。これなら、普段のメンテナンスも一括管理ができ余計な仕事を増やしません。

機能図解

PrintOneV6の機能図解

 

 

 
 

 

 

 

基本機能

PrintOneV6の基本機能

    【印刷セキュリティ強化】

マイナンバー個人番号や、テキストパターンによる不正印刷検出!

  • 印刷内容から、マイナンバー個人番号やあらかじめ設定したテキストを検出し、ログに記録する事はもちろん、指定の宛先にメールで通知

オンデマンド印刷機能

  • 出力したいプリンター脇のFelicaカードリーダにカードをかざすとその場で印刷開始

認証機能

  • 本人の文書だけをリアルタイムにプリンター出力するため、印刷物の取り間違い、放置印刷を撲滅

イメージログ検索/シリアル番号検索機能

  • 印刷済ログ内のシリアル番号を検索キーとしてイメージログを検索可

メール通知機能

  • 各種設定ポリシーに反する印刷行為をメールで管理者に通知

ヘッダ・フッタ印刷機能

  • 強制的に出所情報(PC名、ユーザ名、日時、時間)を印刷

出力ログ自動採集機能

  • 日時、利用者名、データ名、印刷枚数、出力先プリンタのログを採集

特定文章印刷禁止機能

  • 禁止キーワードを設定し、禁止ワードを含む印刷を禁止

スケジュール印刷機能

  • スケジュール制御により、時間外、休日印刷を禁止可能

個人認証印刷機能(オプション)

  • 登録されたICカードをかざさないと印刷不可能

HTTPS対応/Proxy対策

  • サーバとの通信データを暗号化/Proxyネットワーク環境にも対応

AP監視(アラート機能)

  • PrintOneサーバに異常発生時、管理者にメール通知

アンインストール管理機能

  • クライアント版PrintOneアンインストール時、管理者にメール報告

禁止ワード機能(オプション)

  • 印刷禁止ワードを設定することで、重要書類の印刷を未然に防止

 

    【印刷コスト削減・エコ貢献】

ポイント管理機能

  • 利用者へ意識向上を働きかけ、ムダな印刷を削減

管理者によるトナー出力の上限値設定(オプション)

  • 管理者画面よりクライアントPC印刷時のトナー出力の上限値(初期値)設定可

管理者による強制モノクロ印刷設定

  • 管理者画面よりクライアント画面のグレースケール印刷の項目が選択できない(グレースケールのみの)設定が可能

グループ別印刷コスト集計機能

  • 3階層(例:全社/部/課)単位で印刷コストを集計/それぞれのコストを比較/詳細レポートで報告可/グラフで可視化

複数ページ印刷機能(オプション)

  • 印刷を複数ページ印刷(1/2/4/8面付)に指定し印刷枚数を削減

グレースケール機能

  • 強制的にモノクロ(グレースケール)印刷を実行

印刷枚数制限機能

  • プリンタのメーカーや機種に関わらず、印刷の上限枚数を設定可能

同一文章印刷禁止機能

  • 同じ内容の文章に対し重複印刷を禁止

全文章印刷禁止機能

  • すべての印刷を禁止

スケジュール印刷機能

  • スケジュール制御により、時間外、休日印刷を禁止可能

 

    【便利機能/その他】

まとめ印刷機能(オプション)

  • ワード、エクセル、パワーポイント、PDF、等、まとめて印刷

PDF出力

  • PrintOneからの出力でPDFの作成が可能

イメージ削除(オプション)

  • ウィンドウ右下の「イメージ削除印刷」にチェックを入れ、印刷データ内のイメージ削除やその状態によるプレビューや印刷が可能

プレビュー画面の拡大表示(オプション)

  • プレビューのメイン画面を拡大表示し、印刷内容の詳細を確認可

印刷ページ編集機能(オプション)

  • サムネイル表示エリアで印刷ページの順序入れ替えや削除が可能

サムネイル表示(オプション)

  • 空白ページ挿入、複数ページ同時選択一括削除、任意ページ回転可

マルチランゲージ対応

  • 日本語、英語、中国語に対応

シンクライアント対応

  • セッションプリンタに対応

機能例

機能例

イメージログ機能(オプション)
    オプション機能により、印刷イメージそのものをログとして保存することで印刷情報漏えいの際、正確な印刷内容の追跡が可能です。

メール通知機能
    事前に設定した各種運用ポリシーに反した印刷行為があった際、送信先として設定しておいた宛先に自動的にメール配信されます。

印刷枚数・コストの階層別表示グラフ
    3階層(全社/部/課)単位で印刷コストが一目で把握できますので、直感的に印刷コストの管理・運用を行えます。

基本仕様

基本仕様


※図をクリックすると、別ページで図のみが表示されます
 

 

導入事例

印刷コスト削減の事例 - SIer様導入事例

導入先の概要

業界分野:IT
会社概要:システムインテグレータ
導入部署:ソリューション事業部
利用規模:52名
パソコン:52台
プリンタ:複合機1台

 

課題

  • 不要なカラー印刷が多い
  • 印刷コスト意識の向上をさせたい
  • 不要なページの印刷をなくしたい
  • 印刷コスト状況の把握がしたい
  • 印刷コストの削減をしたい
  • 紙の使用量の削減をしたい

効果

  • グレースケール機能(モノクロ強制印刷)によりカラー印刷の大幅軽減
  • 印刷前に印刷内容を確認し、必要頁のみを印刷することで無駄印刷の軽減
  • PrintOneドライバを使用することでコスト意識の向上
  • 印刷コストグラフから各ユーザの印刷コスト状況の把握が可能なった

 

印刷コスト削減と印刷セキュリティ強化の事例 - T不動産会社様導入事例

導入先の概要

業界分野:不動産
会社概要:不動産仲介業
利用規模:850名
営業拠点:全国46拠点

 

 

課題

  • 放置プリントを防ぎたい
  • 精度の高い印刷ログを採取したい
  • 印刷コストの一元管理がしたい
  • 不要なカラー印刷を無くしたい
  • 印刷コスト意識の向上をさせたい
  • 紙の使用量の削減をしたい

効果

  • ヘッダ・フッダ(時間日時・氏名)を強制付加し放置プリントを削減
  • 画像ログを採取し高精度のログを取得すると同時に利用者へのコスト意識啓蒙
  • 機種・メーカを問わず各ユーザの印刷コスト状況の把握が可能となった
  • グレースケール機能(モノクロ強制印刷)によりカラー印刷の大幅軽減