Active Web Announcement

Active Web Announcement(アクティブ ウェブ アナウンスメント)は、追加合格対応に特化したパッケージとして業界初の製品化を実現!
補欠合格対象者への個別電話対応の業務不可軽減だけでなく、受験生獲得人数増や定員管理厳格化にも対応した費用対効果がとても大きな製品になります。

概要

Active Web Announcement(以下、AWA)とは、SMSとWebサービスを活用して追加合格対応における大学様から受験生への追加合格通知と入学意思確認を行い、繰上合格処理を自動化するシステムです。

製品の特長

追加合格対応における合格通知と入学意思確認を電子化!
業務負荷軽減と受験生獲得人数の増加を実現します!

追加合格対応における補欠合格対象者への合格通知と入学意思確認の業務負荷軽減を実現します

入学意思確認のリアルタイム把握と繰上合格処理の自動化により追加合格対応業務を迅速化し、受験生の獲得人数増を目指します

現状把握と目標設定に対する不足人数をコントロールすることにより、定員管理の厳格化に対応します

現状の追加合格対応業務

 

問 題

 

🆖

補欠合格対象者への追加合格通知、入学意思確認など職員1人あたりの電話連絡件数が多すぎて業務負荷が大きい

🆖

学生との連絡がつかないことにより業務が停滞し、追加合格対応業務全体に遅れが生じる

🆖

入学希望と入学辞退、延納申請など入と出の対応が繰り返されるため定員管理と事務手続が煩雑

 

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AWA全体像 運用イメージ

合格通知から入学意思確認まで電子化
  • SMSを活用して受験生とコンタクト。補欠合格対象者への合格通知を徹底できます。
  • 受験生はSMSからWebページに遷移し、入学意思を回答します。
  • 業務負荷の大きい電話連絡と書類送付による合格通知が不要になります。
入学意思確認状況のリアルタイム把握
  • 入学希望・入学辞退・回答待ちなど受験生の入学意思確認状況はステータス毎に可視化
  • 受験生の入学意思回答はリアルタイムに反映され、学部・学科・入試区分毎に合算した入学者数と補欠合格残人数を自動集計します。
繰上合格処理の自動化
  • 大学様で設定した補欠合格受入人数が充足するまで、合格通知と入学意思確認を繰り返します。
  • 入学辞退者の回答があった場合、SMS未配信の受験生で優先順位が最も高い受験生へ追加合格通知が自動配信されます。

機能一覧

主な機能

 

大学側(大学管理者様、学部管理者様)

管理&SMS送信機能

1. ユーザー管理
  1. 学部情報の登録、編集、削除
  2. 学部管理者の登録、編集、削除
  3. 学科情報の登録、編集、削除
  4. 入試区分情報の登録、編集、削除
2. 受験者管理
  1. 受験者情報のCSV登録、編集、削除
  2. 受験者の回答結果の閲覧
  3. 受験者の回答結果の手動変更
3. アナウンスメント管理
  1. 自動送信アナウンスメントの作成
  2. 手動送信アナウンスメントの作成
    ⇒ 受験者に送るSMS、第二連絡先に送るSMS、同意事項確認画面、入学意思入力画面を作成
4. SMS送信管理
  1. 自動送信アナウンスメントの送信/手動送信
  2. 手動送信アナウンスメントの送信
  3. 各種アナウンスメントの送信状況確認
5. SMSテンプレート管理

SMSテンプレートの登録、編集、削除

6. 利用規約管理

利用規約の登録、編集、削除

 

受験生

入学意思登録機能

1. 回答者認証
  1. 受験者(第一連絡先)の認証
  2. 代理人(第二連絡先)の認証
    ⇒ 受験番号とそれぞれ電話番号で認証
2. 同意事項確認
  1. 利用規約に合意
  2. 同意事項に合意
3. 入学意思入力

入学意思回答

4. 辞退理由アンケート

※入学意思入力で、「いいえ」を回答した場合、辞退理由アンケートを入力

お問い合わせは、フリーダイヤル 0120-26-5134 または