Active Web Enrollment

Active Web Enrollment(アクティブ ウェブ エンロールメント)は、入学手続き、入学金や学費の納付手続きをオンラインで完結できるWEBサービスです。

概要

学校サイドは、短期間に集中する事務処理を滞りなく進めるための負荷は相当なものです。父兄・生徒サイドも紙の書類による煩雑な作業や書き損じ、郵送・送金ミスのことなどを考えると避けて通りたいほど面倒な手続きです。こうした問題を解決するのが Active Web Enrollment です。

製品の特長

入学手続に必要な情報入力、納付(消込)までをすべてWEB化!

入学手続に必要な情報入力、納付(消込)までをすべてWEB化

  • 入学調査票や振込依頼書の発送が不要
  • 必要な提出書類を入学手続者自身でダウンロードすることが可能
  • 管理画面で手続状況を確認、また集計データとして抽出が可能

振込依頼書をWEB化

  • 振込に必要な情報が印字された状態で振込依頼書を表示
  • 表示された依頼書を印刷するだけでそのまま全国の金融機関にて納付が可能
  • 納付状況は早ければ即日(※)に消込された状態で反映
    ※ 土日祝日の振込分は翌営業日に反映
  • 納付金額が不一致の場合も管理画面で確認、抽出が可能

将来的には過年度のデータに基づく定員管理を実装予定

  • 追加、繰上合格者数の把握、歩留まり予測の実現
  • 入試順位別、地域別等の手続状況の比較データの確認、抽出

主な機能

主な機能

志願者管理

  • 志願者詳細検索
  • 詳細デ-タ訂正
  • 決済ステ-タス変更
  • 学部・学科変更
  • 提出書類登録
  • 写真アップロ-ド/差戻し

データ出力

  • 入学登録者完了データ
  • 入金データ(全銀協フォーマット対応)
  • 画像データファイル
  • アンケートデータ
  • 集計レポート出力

アカウント管理

  • 操作権限設定

データ取込

  • 合格者データ取込

手続状況確認

  • 各入試種別毎等様々な条件で手続状況を確認
  • データとして抽出も可能

オプション/カスタマイズ

  • 繰上合格案内および手続通知
  • 登録納付延期手続
  • 学部学科変更振替手続
  • 入学辞退手続

運用イメージ

AWE(Active Web Enrollment)の運用イメージ

お問い合わせは、フリーダイヤル 0120-26-5134 または